黑龙江省慈善总会例会制度

    为了规范有序、优质高效地做好省慈善总会的各项工作,根据国家有关法律、法规和《黑龙江省慈善总会章程》的规定,特制订以下例会制度。

    一、会长办公会议

    (一)会议主持人:会长或会长委托常务副会长、秘书长主持。

    (二)出席、列席人员:会长、常务副会长、副会长、秘书长出席。办公室主任和相关人员列席。

    (三)会议时限:原则上每三个月召开一次。如遇紧急事项可由主持人决定临时召开。

    (四)议题范围:

    1、当前及半年、一年的慈善各项工作计划、总结、要求;

    2、检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的落实情况;

    3、以省慈善总会名义安排办理或协助办理的重要会议、活动方案;

    4、重要规章、制度的制定和调整;

    5、经费的使用和安排情况;

    6、重大或重要信访问题及处理意见;

    7、办公室人员和实体负责人的调整安排;

    8、其它需由会长办公会议讨论的问题。

    (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席和列席人员、告知议题范围、安排会场,由专人做好会议记录,并按主持人要求草拟会议决议或纪要,经主持人审签后,或上报,或下发,并归档。

    二、秘书长办公会议

    (一)会议主持人:秘书长。

    (二)出席、列席人员:秘书长、办公室主任、部门负责人出席。相关工作人员列席。

    (三)会议时限:根据会长办公会议的召开情况,由主持人决定。

    (四)议题范围:

    1、讨论研究会长办公会议议定问题的贯彻落实、措施和时限;

    2、总结回顾前段会长办公会议议定问题的落实情况,提出下一段工作的设想和安排,讨论研究重大活动建议方案,交下次会长办公会议决策;

    3、研究布置办事机构的日常工作;

    4、安排会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织工作;

    5、会长、副会长交办的其它重要事项;

    6、主持人认为须由秘书长会议讨论的议题。

    (五)会务安排:由办公室通知出席和列席人员、告知议题内容,安排会场,由专人做好会议记录。

    三、常务理事会

    (一)会议主持人:会长或会长委托常务副会长、秘书长主持。

    (二)出席、列席人员:会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事(须有三分之二以上常务理事)出席。办公室工作人员和特邀人员列席。

    (三)会议时限:按省慈善总会章程的规定至少半年召开一次会议,情况特殊也可采取通讯形式召开。具体时间安排,依当时具体情况由会长办公会议确定。

    (四)议题范围:

    1、执行理事会决议。

    2、制定本会年度工作计划和财务预算方案。

    3、审查各项议案和报告。

    4、决定会员的吸收或除名,聘请顾问,授予荣誉理事称号。

    5、审定本会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构设置。

    6、提出理事、常务理事、秘书长、副会长、会长的人选方案,报请理事会决定;审定副秘书长和各内设机构负责人的任免事宜。

    7、筹备召开理事会。

    8、负责本会终止项目的清算和善后工作。

    9、决定其他重大事项。

    (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席、列席和特邀人员,告知拟定的议题,安排会场,接待安排与会人员。由专人做好会议记录,并按主持人要求草拟会议决议或纪要,经主持人审签后,或上报,或下发,并归档。

    四、理事大会

    (一)会议主持人:会长或会长委托常务副会长、秘书长主持。

    (二)出席、列席人员:会长、常务副会长、副会长、名誉会长、顾问、名誉副会长、秘书长、理事(须有三分之二以上理事)出席。办公室工作人员,有关慈善机构负责人和特邀人员列席。

    (三)会议时限:按省慈善总会章程的规定每年至少召开一次会议。具体时间安排由会长办公会议确定。情况特殊时,也可采取通讯形式召开。

    (四)议题范围:

    1、筹备召开会员代表大会。

    2、向会员代表大会报告工作和财务情况。

    3、选举和罢免常务理事;选举产生和罢免会长、副会长和秘书长,聘请名誉会长。

    4、执行会员代表大会的决议。

    5、决定其他重大事项。

    (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席、列席和特邀人员,安排会场,做好接待和文件的印刷以及物品的分发等。由专人做好会议记录,并按主持人要求草拟会议决议或纪要,经主持人审签后,或上报,或下发,并归档。

    五、会员大会

    (一)会议主持人:会长或会长委托常务副会长、秘书长主持。

    (二)出席、列席人员:会长、常务副会长、副会长、名誉会长、顾问、名誉副会长、秘书长、常务理事、理事、省慈善总会的会员(须有三分之二以上会员)出席。办公室工作人员,有关慈善机构负责人和特邀人员列席。

    (三)会议时限:按省慈善总会章程的规定,每五年召开一次会议。因特殊情况需提前召开的,须由理事会表决通过,报省民政厅批准后实施。

    (四)议题范围:

    1、制定和修改章程;

    2、选举和罢免理事;

    3、审议理事会工作报告和财务报告;

    4、决定终止事宜;

    5、决定其他重大事宜。

    (五)会务安排:

    由办公室负责通知出席、列席和特邀人员,安排会场,做好接待和文件的印刷以及物品的分发等。由专人做好会议记录,并按主持人要求草拟会议决议或纪要,经主持人审签后,或上报,或下发,并归档。

    (本例会制度经2010年7月12日省慈善总会第一次会长办公会讨论通过并执行)

 

发布人:省慈善总会 发布时间:2013-3-20 点击率:622
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